Artikel Terlengkap Mengenal Warehouse: Pengertian Gudang, Jenis, Fungsi, dan Aktivitas Utamanya

Artikel Terlengkap Mengenal Warehouse: Pengertian Gudang, Jenis, Fungsi, dan Aktivitas Utamanya

Hai! Kali ini kita akan membahas mengenai warehouse atau yang sering terdengar di telinga kita ialah gudang, karena warehouse merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yang artinya gudang, kami akan membahas  seputar Gudang secara detail dan mendaam mengena warehouse dimulai dari pengertian, fungsi, dan masih banyak lagi, yuk kita explore!

 

Pengertian Warehouse

 
Warehouse atau Gudang adalah sebuah tempat di mana berbagai barang disimpan dengan teratur dan dikelola. Tempat ini dapat berupa gedung besar atau ruangan khusus yang berfungsi untuk menyimpan beragam jenis barang, mulai dari bahan baku hingga produk jadi. Gudang memiliki peran yang sangat vital sebagai pusat pengelolaan persediaan dan merupakan komponen yang tak terpisahkan dalam rantai pasokan. Di dalam gudang, barang-barang ditempatkan dengan teratur, dipantau, dan siap untuk didistribusikan ke berbagai tujuan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Gudang memiliki peran utama dalam menjaga kelancaran pergerakan barang dari produsen hingga mencapai konsumen atau destinasi distribusi lainnya dalam proses logistik.

Menurut pandangan Henry Ford, seorang industrialis di bidang otomotif, dalam konteks produksi, gudang bukanlah sekadar tempat penyimpanan barang. Baginya, gudang adalah simbol pemborosan dan ketidak-efisienan dalam manajemen produksi. Ford sangat menekankan konsep "Just-In-Time" (JIT), yang mendukuung dalam pengurangan persediaan hingga titik minimum yang diperlukan.

Pandangan Ford terhadap gudang yang berlebihan dan persediaan yang melimpah dikaitkan dengan apa yang ia sebut sebagai "harta terkubur." Dalam pandangan ini, uang yang diinvestasikan dalam persediaan yang terlalu besar seharusnya dialokasikan dengan lebih efisien untuk meningkatkan proses produksi atau mengurangi biaya produksi.

Oleh karena itu, menurut pandangan Henry Ford, gudang bukan sekadar sebagai tempat penyimpanan barang, tetapi juga merupakan area di mana efisiensi produksi harus menjadi prioritas utama. Pendekatan ini menjadi landasan penting dalam perkembangan konsep Just-In-Time yang kini telah menjadi praktik umum dalam manajemen rantai pasokan.
 

Jenis Jenis Gudang Secara Umum

 
Terdapat  beberapa jenis Gudang yang umum dijumpai di  lapangan:
 
Gudang Publik atau Umum
 
Gudang publik atau umum merupakan fasilitas penyimpanan yang dapat digunakan oleh berbagai perusahaan atau individu yang membutuhkan tempat untuk menyimpan barang mereka. Gudang ini umumnya dikelola oleh pihak ketiga atau perusahaan jasa logistik yang menyewakan ruang penyimpanannya kepada berbagai pelanggan. Ini memberikan fleksibilitas kepada bisnis yang tidak ingin berinvestasi dalam gudang sendiri atau yang membutuhkan tempat penyimpanan tambahan sesuai kebutuhan mereka.
 
Gudang Pribadi atau Swasta
 
Gudang pribadi atau swasta dimiliki dan dioperasikan oleh perusahaan atau individu tertentu untuk menyimpan barang atau produk mereka sendiri. Gudang ini sering kali digunakan oleh perusahaan yang memiliki persediaan besar atau membutuhkan kontrol penuh terhadap lingkungan penyimpanan mereka. Gudang swasta ini memberikan privasi dan kontrol yang lebih besar atas persediaan.
 
Gudang Otomatis
 
Gudang otomatis menggunakan teknologi otomatisasi untuk mengelola dan mengatur persediaan. Termasuk di dalamnya berupa penggunaan robot, sistem konveyor otomatis, dan perangkat keras lainnya untuk memindahkan, mengemas, dan mengendalikan persediaan dengan sedikit intervensi manusia. Gudang otomatis biasanya digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses penyimpanan dan pengiriman barang.
 
Distributor Center
 
Distributor center adalah gudang yang berfungsi sebagai pusat distribusi bagi perusahaan atau distributor. Fungsi utama distributor center adalah mengumpulkan, menyortir, dan mendistribusikan barang kepada pelanggan atau toko-toko yang lebih kecil. Gudang ini sering digunakan dalam rantai pasokan besar dan membantu mengoptimalkan distribusi produk secara regional atau nasional.
 
Climate-Controlled Warehouse
 
Gudang dengan kontrol iklim atau climate-controlled warehouse adalah fasilitas penyimpanan yang dirancang khusus untuk menjaga suhu, kelembaban, dan kondisi lingkungan lainnya secara stabil. Gudang ini dalam bebeerapa kasus, banyak digunakan untuk menyimpan barang yang sensitif terhadap perubahan suhu atau kelembaban, seperti makanan beku, obat-obatan, atau barang elektronik. Pengaturan iklim yang tepat membantu memastikan kualitas dan keamanan barang yang disimpan.
 

Fungsi Gudang

 
Tempat Penyimpanan Barang
 
Gudang yakni Lokasi utama dalam menyimpan berbagai jenis barang atau bahan. Di dalamnya, barang-barang ditempatkan di rak atau area yang sesuai untuk menjaga kualitas dan keutuhan mereka. Gudang juga harus memperhitungkan ketersediaan ruang serta merancang tata letak penyimpanan yang efisien.
 
Manajemen Persediaan
 
Fungsi gudang mencakup manajemen persediaan dengan memonitor dan mencatat setiap barang yang masuk dan keluar. Informasi ini menjadi dasar untuk perencanaan pengisian ulang persediaan, mengurangi risiko kehabisan persediaan, dan menghindari akumulasi persediaan yang berlebihan yang dapat merugikan keuntungan.
 
Pusat Proses Pesanan
 
Gudang berperan sebagai pusat pengolahan pesanan, di mana pesanan dari pelanggan atau permintaan internal dijalankan. Proses ini mencakup pengambilan barang dari rak atau penyimpanan, pemeriksaan kualitas, dan persiapan pesanan untuk pengiriman. Efisiensi dalam proses ini sangat penting untuk memenuhi tenggat waktu pengiriman.
 
Pengepakan dan Pelabelan
 
Pada umumnya, gudang melibatkan aktivitas pengemasan, di mana barang-barang ditempatkan dengan hati-hati dalam kemasan yang sesuai. Ini termasuk pemilihan wadah yang tepat, penggunaan pelindung, dan penambahan label dengan informasi seperti alamat pengiriman, berat, dan nomor pelacakan.
 
Distribusi Barang
 
Fungsi Gudang ialah sebagai titik distribusi barang ke berbagai tujuan akhir. Ini mencakup pengaturan pengiriman barang ke toko-toko ritel, pelanggan akhir, atau pusat distribusi lain dalam rantai pasokan. Pengelolaan pengiriman ini dengan baik sangat penting untuk memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi yang baik.
 

Manfaat Gudang
 

Gudang sangat banyak memiliki keuntungan atau manfaat yang bisa didapat, berikut beberaa diantarana ialah:
 
Penyimpanan yang Aman dan Terlindungi
 
Salah satu manfaat utama gudang adalah menyediakan lingkungan yang aman dan terlindungi bagi barang atau bahan. Gudang dirancang untuk melindungi barang dari kerusakan akibat cuaca, pencurian, atau bahaya lingkungan lainnya. Ini membantu menjaga kualitas dan integritas barang selama masa penyimpanan.
 
Supply Bisa Dioptimalisasi
 
Manfaat  yang satu ini bahwasanya Gudang bisa meyakinkan perusahaan untuk mengelola persediaan dengan lebih baik. Dengan memantau masuk dan keluar barang, gudang membantu perusahaan untuk menghindari kelebihan stok yang dapat mengikis keuntungan dan kekurangan stok yang dapat mengganggu kelancaran operasi.
 
Pengerjaan Operasional Lebih Efisien
 
Gudang berfungsi sebagai pusat pengelolaan persediaan, pemrosesan pesanan, dan distribusi. Ini membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Proses yang lebih efisien ini menghasilkan penghematan biaya dan peningkatan produktivitas.
 
Pemrosesan Pesanan yang Teliti
 
Gudang adalah tempat di mana pesanan pelanggan atau permintaan internal diproses secara hati-hati. Barang diambil, diperiksa, dan dipersiapkan untuk pengiriman dengan tingkat akurasi yang tinggi. Ini memastikan bahwa pesanan pelanggan dipenuhi dengan baik dan sesuai dengan permintaan mereka.
 
Kualitas Produk  Terkendali dengan Baik
 
Gudang dapat mengendalikan kualitas barang. Barang yang masuk dapat diperiksa untuk memastikan bahwa kualitasnya memenuhi standar yang ditetapkan sebelum barang diangkut atau dijual kepada pelanggan. Ini membantu menghindari pengiriman barang cacat kepada pelanggan.
 
Pengelolaan Rute dan Pengiriman yang Optimal: Dengan mengelola persediaan dan distribusi melalui gudang, perusahaan dapat menggabungkan beberapa pesanan ke dalam satu pengiriman, mengoptimalkan pengiriman dan menghemat biaya transportasi. Gudang juga memungkinkan perencanaan rute yang lebih efisien untuk pengiriman barang.
 

Kekurangan Gudang
 

Disamping banyak manfaatnya ternyata ada juga kelemahan dai Gudang, seperti berikut:

Biaya Operasional Terlalu Tinggi
 
Gudang memerlukan biaya operasional yang signifikan, termasuk biaya sewa atau pembelian properti, biaya tenaga kerja, pemeliharaan, dan biaya keamanan. Terkadang, biaya ini dapat memberatkan perusahaan, terutama jika gudang tidak digunakan secara optimal atau jika persediaan berlebihan.
 
Risiko Kehilangan atau Kerusakan Barang
 
Gudang tidak selalu kebal risiko seperti pencurian, kerusakan akibat cuaca ekstrem, atau bencana alam. Barang yang disimpan dalam gudang tetap rentan terhadap risiko ini, meskipun langkah-langkah keamanan telah diambil. Kerugian barang dapat mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan.
 
Kelebihan Stok yang Tidak Terkendali
 
 
Meskipun gudang dirancang untuk mengelola persediaan, beberapa perusahaan dapat tergoda untuk mengakumulasi terlalu banyak stok. Kelebihan stok ini dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang lebih tinggi, risiko penurunan nilai barang, dan penghambatan arus kas perusahaan.
 
Keterbatasan Ruang
 
Gudang seringkali memiliki keterbatasan ruang fisik. Ini dapat menjadi masalah jika perusahaan menghadapi pertumbuhan pesat atau jika memiliki persediaan yang sangat besar. Keterbatasan ruang dapat membatasi kemampuan perusahaan untuk menyimpan barang dengan efisien.
 
Ketergantungan pada Tenaga Kerja Manusia
 
Meskipun ada otomatisasi di beberapa gudang, sebagian besar operasi masih bergantung pada tenaga kerja manusia. Ketergantungan pada pekerja manusia dapat meningkatkan risiko kesalahan manusia, seperti kesalahan dalam pengambilan pesanan atau penanganan barang, yang dapat mengganggu operasi dan menyebabkan kerugian.
 

Aktivitas Utama dalam Gudang

Dilansir dari binus, ada 6 aktivitas utama dalam gudang:

Receiving (Penerimaan)
 
Ini adalah tahap pertama di mana barang atau bahan yang tiba dari pemasok atau produsen diterima di gudang. Selama tahap ini, gudang memeriksa jumlah barang yang diterima, memverifikasi kualitasnya, dan mencatat informasi seperti nomor batch atau nomor seri. Setelah itu, barang-barang tersebut siap untuk dimasukkan ke dalam sistem persediaan gudang.
 
Put Away (Penyimpanan)
 
Setelah barang diterima, langkah selanjutnya adalah menyimpan barang di lokasi penyimpanan yang sesuai di dalam gudang. Hal ini melibatkan penempatan barang di rak atau area yang telah ditentukan sesuai dengan sistem tata letak gudang. Tujuan utama dari aktivitas ini adalah untuk memastikan barang tersimpan dengan rapi, mudah diakses, dan dapat ditemukan dengan cepat ketika dibutuhkan.
 
Storage (Penyimpanan)
 
Aktivitas penyimpanan merupakan pemeliharaan barang dalam gudang. Ini mencakup pemantauan kondisi barang, pengaturan stok, dan perawatan agar barang tetap dalam kondisi yang baik. Selama masa penyimpanan, gudang juga dapat menggunakan prinsip rotasi stok, seperti FIFO (First-In-First-Out) atau LIFO (Last-In-First-Out), tergantung pada jenis barang dan persyaratan bisnis.
 
Picking (Pengambilan)
 
Ini adalah aktivitas ketika barang diambil dari lokasi penyimpanan untuk memenuhi pesanan pelanggan atau permintaan internal. Gudang akan memilih barang yang tepat sesuai dengan daftar pesanan dan mengatur mereka untuk persiapan pengiriman. Proses picking ini harus dilakukan dengan cepat dan akurat untuk memenuhi tenggat waktu pengiriman.
 
Packing (Pengemasan)
 
Setelah barang diambil, langkah selanjutnya adalah mengemas barang dengan benar untuk pengiriman. Ini melibatkan pemilihan wadah atau bahan kemasan yang sesuai, pengemasan barang dengan rapi, dan pemberian label yang tepat. Aktivitas ini sangat penting untuk melindungi barang selama pengiriman dan memastikan bahwa barang sampai dengan baik ke pelanggan.
 
Shipping (Pengiriman)


Dan yang ini merupakan tahap terakhir dalam aktivitas gudang di mana barang yang telah dikemas siap untuk dikirimkan ke pelanggan atau destinasi akhir lainnya. Gudang akan mengatur pengiriman, mencatat informasi pengiriman seperti nomor pelacakan, dan mengoordinasikan proses logistik untuk memastikan barang sampai tepat waktu kepada penerima.
 

Penutup

 
Gimana? Sudah paham? Buat kamu yang masih bingung soal implementasi dari Gudang itu seperti apa, kamu bisa daftarkan diri kamu di erporio.com secara gratis dan rasakan beragam fitur menarik lainnya.